Something Else : Pakdhe U ®
Jember.id.. Dapodik (Pendataan Pokok Pendidikan; hehe, kalau saya tidak salah kutip) sepertinya saat ini sedang menjadi buruan para punggawa-punggawa sekolah di seantero Indonesia. Sekaligus juga menjadi sumber “stress” terbaru bagi mereka, selain juteknya Kepala Sekolah, nakalnya siswa, belum selesainya laporan bulan, yang ini,yang itu dan segala tetek bengek lainnya.
Saya, kebetulan juga sedang “ketiban sampur” untuk menghadapi segala liku-liku Dapodik ini. Saya bukanlah operator sekolah, tapi kebetulan menjadi anggota keluarga seorang Kepala Sekolah dari sebuah sekolah yang baru terdaftar. Sekolah tersebut sudah berdiri sejak tahun 1992, tapi baru pada tahun 2013 ini mendapatkan izin operasional.
Kembali ke masalah Dapodik. Saya merasa kasian dengan operator sekolah tempat saudara saya menjadi Kepsek. Selain karena pengetahuannya tentang komputer yang pas-pasan, dia orangnya sangat pemalu. Sebetulnya cukup cerdas juga, terbukti ketika saya pandu untuk mengoperasikan aplikasi dapodik juga cepat tanggap. Sejak tanggal 27 Nopember 2013 sampai posting ini ditulis, berbagai macam kendala dihadapi.
Berawal dari sulitnya menginstall aplikasi di komputer sekolah, yang setelah saya coba “raba” pemasalahannya, ternyata spesifikasi teknisnya jauh dari kebutuhan aplikasi. Tentu ini membutuhkan upgrade hardware. Untuk permasalahan ini akhirnya saya merelakan Laptop kesayangan untuk digunakan sementara. Akhirnya, aplikasi bisa terinstall dan cukup lancar.
Berikutnya adalah entry data, yang jujur saja saya tidak pernah berhadapan dengan masalah itu. Pun juga dengan Cak Sofy, operator sekolah yang join dengan saya. Dengan sabar, telaten dan gali semua informasi (maklum saya tidak pernah ikut rapat sosialisasi di UPT, karena saya bukan operator), akhirnya saya bisa menemukan titik terang yang melegakan. Satu persatu data bisa dientry.
Sudah selesai? Belum….masih sangat panjang. Semakin panjang lagi mengingat jaringan internet di tempat saya cukup “memprihatinkan” (baca juga Benarkah Indonesia Sudah Siap Memasuki 4G (LTE). Untung saja, untuk urusan entry data bisa dilakukan secara offline. Permasalahan menjadi muncul ketika akan melakukan synchronising, atau sinkronisasi dengan server pusat.
Kebetulan, aplikasi yang menjadi “teman kencan” saya terbaru, siang malam, data prefillnya tidak mencantumkan data tahun 2012. Kenapa? Karena seluruh data sekolah baru diinputkan pada tahun 2013 sekitar bulan Maret. Maklum, sertifikat izin operasional dan rekan-rekannya baru mendarat pada bulan itu. Akibatnya apa? Data PTK pada tabel utama kosong dan akhirnya data menjadi invalid. Ujung-ujungnya tentu tidak bisa dilakukan proses synch.
Saya bersama Cak Sofy, berputar otak menemukan solusinya. Pulsa internet habis untuk bertanya kesana-kemari di dunia maya. Bahkan berkali-kali berkunjung ke operator UPT Kecamatan untuk menanyakan hal yang sama. Hasilnya cukup beragam. Satu dicoba belum berhasil, coba lagi yang lainnya. Begitu seterusnya, rasanya sampai mau meledak kepala (lebay ah…).
Dinihari tadi, 03 Desember 2013, ketika saya melakukan upaya terakhir, yang terjadi justru diluar dugaan samasekali. Seluruh data yang di-entry tiba-tiba hilang lenyap tanpa meninggalkan bekas. Saya coba tanya kesana kemari, ternyata teman-teman ops semuanya, khususnya di derah saya,juga mengalami hal serupa. Lega….., setidaknya bukan saya sendiri yang mengalaminya. Tapi, untungnya saya sudah membuat backup data di flashdisk.
Meskipun memerlukan tahapan yang tidak mudah dan memakan waktu, akhirnya data bisa kembali muncul ke permukaan, meskipun tidak 100% utuh. Data rinci siswa masih banyak yang hilang dan data periodik semuanya kosong. Kok bisa ya? Ahkhirnya saya menemui operator UPT Kecamatan untuk konsultasi dan beliau yang memiliki putri bernama sama dengan nama putri saya, akhirnya berinisiatif untuk konsultasi ke operator Kab/Kota.
Sambil menunggu progress terbaru dari UPT, saya bersama Cak Sofy sedikit bersantai membenahi data-data yang hilang dan menyempatkan diri untuk menulis posting ini. Kalau ditinjau dari sisi teknis, mungkin kapasitas server yang terbatas sedangkan pengguna yang mengakses dalam waktu bersamaan melebihi kapasitas. Istilahnya kalau tidak salah server mengalami overload. Koneksi bandwith internet juga mengalami penurunan kualitas mengingat digunakan secara bersama dalam satu waktu oleh user yang sangat banyak.
Apapun itu, saya sudah mempunyai tambahan pengalaman menjadi operator dadakan yang ternyata meskipun melelahkan, cukup memberikan tantangan tersendiri. Saya menjadi lebih mengerti jika berurusan dengan data itu harus valid atau benar. Saya juga menggaris bawahi, jika ternyata pendataan dengan sistem online; meskipun kesannya praktis, mudah dan cepat, namun cukup merepotkan sehingga perlu untuk dikaji ulang, khususnya terkait dengan kualitas SDMnya. (baca juga : Penerapan Sistem Online Yang Merepotkan).
Penulis : Pakdhe U ® | Windows Live Writer | Blogger | You Tube | Copyright ©2013.>>>>
BUAT REKAN OPERATOR SELURUH INDONESIA, TETAP SEMANGAT DAN PANTANG MENYERAH!!!!
Tidak ada komentar:
Posting Komentar